Ordrestyring og disponering – smartTRANSPORT

Produkter

Booking og disponering til tablets i bilerne

Ordrestyring og disponering

SmartTRANSPORT BackOffice er Kyborgs webbaserede system til oprettelse, administration og disponering af ordrer til virksomhedens kørende enheder. Ordrerne modtages i systemets tilhørende app, på bilens/medarbejderens smartphone eller tablet. 

Når en ny ordre oprettes foreslår systemet, ud fra bl.a. ordrens geoposition i forhold til de eksisterende ruter, hvilken bil det vil være mest fordelagtigt at tildele ordren. Bilens øvrige ordrer vises på et kort og man kan nemt placere den nye ordre det bedste sted på ruten, ved blot at klikke på den nærmeste ordre  på kortet.

Når en ordre er oprettet og disponeret, vil den med det samme blive lagt ud på på den valgte bils tablet eller smartphone med den ønskede placering på ruten.

smartTRANSPORT BackOffice håndterer såvel enkeltordrer som faste ordrer der udsendes automatisk i et kontinuerligt gentagelsesmønster.

På et stort oversigtsbillede vises løbende status for, hvor langt bilerne er på ruterne, ved at ordrerne skifter farvemarkering efterhånden som de bliver udført.  

På et andet særskilt oversigtsbillede vises og behandles de ordrer, hvor chaufføren har angivet en statuskode der betyder uregelmæssigheder i forbindelse med udførsel. Her kan man ligeledes se, hvis en chauffør har hjemsendt bemærkninger eller fotos til en ordre.   

Med få klik kan ordrer gendisponeres til en anden bil eller dato. Det foregår ved få klik med musen og igen hjælper systemet med at foreslå en bil på den nye dato.

Når ordrerne er meldt færdige i bilerne og dagen afsluttet, godkendes de og eksporteres til fakturering i virksomhedens eksisterende ERP-system eller udskrives til manuel fakturering.

Ring 70 20 44 42 og få en uforpligtende online demo.

Kontakt os i dag

Andre fordele

Det er nemt at oprette nye ordrer, da der kan fritekstsøges på navn eller adresse.

Priser på varer eller ydelser kan være kundespecifikke (Priser vises ikke på tablets i bilerne)

Det giver godt overblik at man kan se bilernes ruter inden man placerer en ordre.

Alle kundeadresser geopositioneres

Virker sammen med Google navigation på tablets

Meget nemt for chaufførerne at anvende

Nem og billig integration til gængse økonomisystemer

Webløsning der kan tilgås fra alle computere og kører i døgnovervåget hostingcenter.